Kebijakan Mutu
Manual Mutu
Standar Mutu
Formulir Mutu
| Nomor Butir | Dokumen/Keterangan | Akses File |
|---|---|---|
| – | Fotokopi SK pendirian Fakultas/Sekolah Tinggi | Download |
| 1.2 | Dokumen Renstra dan Renop Fakultas/Sekolah Tinggi • SK pembentukan tim akreditasi • Dokumen mekanisme penyusunan VMTS (daftar hadir, notulen rapat, keterlibatan para pemangku kepentingan, dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni dan masyarakat) • Instrumen dan hasil survei pemahaman VMTS • SK penetapan VMTS | Download |
| 2.1 | • Dokumen SOP yang terkait tata pamong • Dokumen pemilihan pimpinan PS dan UPPS • Dokumen tentang etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi, serta pedoman dan prosedur layanan. • Dokumen struktur organisasi, uraian tugas dan tanggung jawab. • Instrumen penilaian kinerja dosen dan tenaga kependidikan | Download |
| 2.2 | Dokumen pendukung kegiatan kerja sama dalam negeri dan luar negeri dalam bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan pengembangan kelembagaan. • Dokumen MoU dan MoA kerja sama dalam dan luar negeri • Dokumen bukti pelaksanaan kerja sama | Download |
| 2.3 | Dokumen tentang sistem penjaminan mutu di tingkat Fakultas/Sekolah Tinggi. • Dokumen hasil audit mutu internal • Dokumen monev hasil penjaminan mutu • Dokumen bukti tindak lanjut temuan | Download |
| 3.1 | • Dokumen sistem penerimaan/seleksi mahasiswa baru meliputi: 1. Kebijakan penerimaan mahasiswa baru 2. Kriteria penerimaan mahasiswa baru 3. Instrumen penerimaan mahasiswa baru 4. Sistem pengambilan keputusan • Dokumen upaya peningkatan animo calon mahasiswa dalam negeri dan luar negeri. • Dokumen data mahasiswa reguler 5 tahun terakhir • Daftar lulusan dalam 5 tahun terakhir termasuk IPK lulusan. | Download |
| 3.2 | Dokumen data program layanan dan pembinaan mahasiswa. • Dokumen laporan pelayanan kepada mahasiswa, antara lain: 1. Minat dan bakat 2. Bimbingan konseling 3. Pembinaan softskill 4. Keprofesian 5. Beasiswa 6. Kesehatan Dokumen kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan. • Laporan pelaksanaan kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan. • Dokumen kegiatan pelacakan lulusan (tracer study) | Download |
| 4.1 dan 4.2 | Dokumen sistem pengelolaan sumber daya manusia • Pedoman tertulis tentang rekrutmen, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan. • Dokumen sistem monitoring dan evaluasi serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan. • Dokumen hasil monitoring dan evaluasi dosen dan tenaga kependidikan. • Dokumen pengembangan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan. | Download |
| 4.3 | Instrumen pengukuran kepuasan dosen dan tenaga kependidikan terhadap manajemen SDM. • Dokumen pelaksanaan pengukuran kepuasan dosen dan tenaga kependidikan. • Dokumen tindak lanjut hasil pengukuran kepuasan dosen dan tenaga kependidikan terhadap manajemen SDM. | Download |
| 5.1 | • Dokumen kebijakan tertulis yang mengatur pemerolehan, pengeloaan dan penggunaan dana. • Dokumen monitoring dan evaluasi keuangan • Laporan audit keuangan | Download |
| 5.2 | • Dokumen pengelolaan prasarana dan sarana • Daftar prasarana dan sarana pembelajaran • Dokumen pemilikan tanah | Download |
| – | • SK ijin operasional PS • SK dan sertifikat akreditasi PS sebelumnya | Download |
| 1.1 | Dokumen renstra dan renop PS • SK tim akreditasi/taskforce • Dokumen mekanisme penyusunan visi keilmuan dan tujuan PS (daftar hadir, notulen rapat, keterlibatan para pemangku kepentingan, dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni dan masyarakat) • Dokumen penyusunan visi keilmuan dan keselarasan dengan visi kelembagaan UPPS dan PT. • Instrumen, pelaksanaan dan hasil survei visi keilmuan dan tujuan PS. • Dokumen strategi pencapaian visi keilmuan dan tujuan PS. • SK penetapan visi keilmuan PS | Download |
| 2.1 | • Dokumen mekanisme pemilihan pimpinan PS dan UPPS • Dokumen tentang etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi, serta pedoman dan prosedur layanan. • Dokumen sistem tata pamong • Dokumen struktur organisasi, uraian tugas, dan tanggung jawab (job description) • Instrumen penilaian kinerja dosen dan tenaga kependidikan • Dokumen renstra dan renop PS • Dokumen SOP | Download |
| 2.3 | Dokumen tentang jaminan mutu, struktur organisasi, uraian tugas dan tanggung jawab, dan dokumen mutu. • Dokumen hasil audit mutu internal • Dokumen monev hasil penjaminan mutu • Dokumen bukti tindak lanjut temuan • Dokumen terlaksananya siklus PPEPP dan pelaksanaan penjaminan mutu. | Download |
| 3.1 | • Dokumen sistem penerimaan/seleksi mahasiswa baru meliputi: 1. Kebijakan penerimaan mahasiswa baru 2. Kriteria penerimaan mahasiswa baru 3. Instrumen penerimaan mahasiswa baru 4. Sistem pengambilan keputusan • Dokumen upaya peningkatan animo calon mahasiswa dalam negeri dan luar negeri. • Dokumen data mahasiswa reguler 5 tahun terakhir • Daftar lulusan dalam 5 tahun terakhir termasuk IPK lulusan. • Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan penerimaan mahasiswa baru. | Download |
| 3.2 | • Dokumen data program layanan dan pembinaan mahasiswa. • Dokumen laporan pelayanan kepada mahasiswa, antara lain: 1. Minat dan bakat 2. Bimbingan konseling 3. Pembinaan softskill 4. Keprofesian 5. Beasiswa 6. Kesehatan • Dokumen kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan. • Laporan pelaksanaan kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan. • Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan program layanan dan pembinaan mahasiswa. | Download |
| 4.1 dan 4.2 | • Pedoman tertulis tentang rekrutmen, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan. • Dokumen sistem monitoring dan evaluasi serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan. • Dokumen hasil monitoring dan evaluasi dosen dan tenaga kependidikan. • Dokumen pengembangan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan. • Data dosen homebase, DTPS dan tenaga kependidikan. • Dokumen sertifikat pendidikan, ijazah pendidikan terakhir, dan jabatan fungsional dosen dan tenaga kependidikan. • Data beban kerja dosen tetap pada tahun akademik terakhir (TS). • Data kegiatan mengajar dosen tetap pada semester gasal dan genap pada TS. • Data jumlah bimbingan tugas akhir, skripsi, tesis dan disertasi dosen dalam 3 tahun terakhir. • Data prestasi/rekognisi DTPS baik ditingkat internasional, nasional, dan lokal dalam 3 tahun terakhir. • Dokumen bukti prestasi/rekognisi DTPS • Data prestasi dan dokumen bukti prestasi tenaga kependidikan dalam 3 tahun terakhir. • Data pengembangan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan. • Dokumen bukti pengembangan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan. | Download |
| 5.1 | Dokumen bukti keterlibatan PS dalam perencanaan anggaran dan pengelolaan dana. • Data penggunaan dana pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, publikasi, prasarana dan sarana pendidikan dalam 3 tahun terakhir. • Data rincian dana penelitian dalam 3 tahun terakhir • Data rincian dana pengabdian kepada masyarakat (PkM) dalam 3 tahun terakhir. • Dokumen pengelolaan dana • Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan dana dan administrasi umum. | Download |
| 5.2 | • Daftar inventaris prasarana dan sarana pembelajaran baik di PS, UPPS dan PT. • Dokumen kondisi dan kualitas prasarana dan sarana • Dokumen bukti penggunaan prasarana dan sarana • Dokumen bukti aksesibilitas prasarana dan sarana dalam kegiatan perkuliahan, pembimbingan, ujian, seminar, lokakarya dan lain-lain. • Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan prasarana dan sarana | Download |
| 6.1 | Dokumen kebijakan pengembangan kurikulum • Dokumen analis dan evaluasi pemutakhiran kurikulum • Bukti keterlibatan berbagai pihak (dosen, mahasiswa, alumni, stakeholder, asosiasi, kesepakatan prodi sejenis) dalam pengembangan kurikulum PS. • Dokumen kurikulum (profil lulusan, CPL, bidang kajian, daftar mata kuliah, dan perangkat pembelajaran) • RPS mata kuliah • Contoh soal ujian dalam satu tahun terakhir untuk lima mata kuliah keahlian berikut RPS. • Dokumen bukti dukungan UPPS dalam pengembangan kurikulum PS • Dokumen bukti kurikulum mendukung kebijakan MBKM • Dokumen evaluasi peningkatan kualitas kurikulum PS. • Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan kurikulum PS. | Download |
| 6.2 | Dokumen pelaksanaan tridarma • Dokumen tentang kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan • Dokumen sistem pengembangan suasana akademik • Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan pembelajaran. • Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan penelitian dan PkM. | Download |
| 6.2.2 | Data hasil penelitian dan PkM yang diintegrasikan dalam proses pembelajaran. • Dokumen bukti integrasi | Download |
| 6.2.3 | • Dokumen mekanisme monitoring perkuliahan (kehadiran dosen dan mahasiswa) • Data dan bukti hasil monitoring perkuliahan • Dokumen tindak lanjut hasil monitoring perkuliahan dalam rangka meningkatkan kualitas pembelajaran. | Download |
| 6.3 | Dokumen panduan penilaian pembelajaran • Dokumen pelaksanaan penilaian pembelajaran sesuai yang ditetapkan dalam kurikulum. • Dokumen sistem informasi dalam proses penilaian pembelajaran. | Download |
| 6.4 | Dokumen tertulis terkait pembelajaran mikro dan teknis pelaksanaannya. • Bukti ketersediaan dan kelayakan prasarana dan sarana dalam pembelajaran mikro. • Instrumen penilaian pembelajaran mikro • Dokumen bukti pelaksanaan pembelajaran mikro • Data rekaman pembelajaran mikro | Download |
| 6.5.2.1 | Dokumen bukti pembimbingan akademik, topik bimbingan, jumlah mahasiswa bimbingan dan frekuensi pertemuan. • Dokumen sistem informasi dalam proses pembimbingan akademik. | Download |
| 6.5.2.3 | • Dokumen bukti pembimbingan magang kependidikan, topik bimbingan, jumlah mahasiswa bimbingan dan frekuensi pertemuan. | Download |
| 6.5.2.5 | Dokumen panduan tugas akhir, skripsi, tesis dan disertasi • Dokumen bukti pembimbingan tugas akhir/skripsi, tesis dan disertasi. • Data jumlah mahasiswa bimbingan dan frekuensi pertemuan dalam 3 tahun terakhir di semua PS. • Dokumen sistem informasi dalam proses pembimbingan tugas akhir, skripsi, tesis, dan disertasi. | Download |
| 6.6.2.1 | • Dokumen kegiatan akademik diluar perkuliahan yang dilaksanakan PS dalam satu semester (genap/ganjil) pada TS. • Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan | Download |
| 6.6.2.2 | Dokumen kegiatan dosen tamu dan tenaga ahli yang dilaksanakan PS dalam satu semester (genap/ganjil) pada TS. • Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan. | Download |
| 6.7 | Instrumen survei kepuasan mahasiswa dalam kinerja mengajar, layanan administrasi akademik, dan prasarana dan sarana. • Dokumen pelaksanaan survei kepuasan mahasiswa • Hasil survei kepuasan mahasiswa • Dokumen tidak lanjut pengukuran kepuasan mahasiswa | Download |
| 7.1 | Dokumen pedoman penelitian • Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan penelitian | Download |
| 7.2.1 | • Hasil penelitian (rekapitulasi judul dan dokumen laporan penelitian) yang tertulis dalam LED. | Download |
| 7.2.2 | Data penelitian yang melibatkan mahasiswa dalam 3 tahun terakhir. • Dokumen bukti keterlibatan mahasiswa disertai deskripsi kegiatan dalam penelitian. | Download |
| 8.1 | • Dokumen pedoman pengabdian kepada masyarakat • Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan pengabdian kepada masyarakat. | Download |
| 8.2.1 | Hasil pengabdian kepada masyarakat (rekapitulasi judul dan dokumen laporan PkM) yang tertulis dalam LED. | Download |
| 8.2.2 | Data PkM yang melibatkan mahasiswa dalam 3 tahun terakhir • Dokumen bukti keterlibatan mahasiswa disertai deskripsi kegiatan dalam PkM. | Download |
| 9.1.2.1 | Data lulusan dalam 3 tahun terakhir • IPK lulusan (minimum, maksimum, dan rata-rata) | Download |
| 9.1.2.2 | • Data prestasi (juara 1, juara 2, juara 3, dan harapan 1) mahasiswa dalam 3 tahun terakhir • Dokumen bukti prestasi mahasiswa | Download |
| 9.1.2.3 | Data mahasiswa yang diterima dan lulus sesuai yang tertulis pada LED. • Dokumen bukti kelulusan dan keberhasilan studi • Dokumen sistem informasi terkait kelulusan tepat waktu dan keberhasilan studi. | Download |
| 9.1.2.4 | Dokumen tertulis pelacakan lulusan • Instrumen pelacakan lulusan • Data lulusan dan lulusan yang terlacak sesuai yang tertulis pada LED. • Dokumen bukti pelacakan lulusan dan hasilnya. • Dokumen sistem informasi dalam kegiatan pelacakan lulusan. | Download |
| 9.1.2.5 | • Data hasil pelacakan lulusan berdasarkan tingkat relevansi pekerjaan sesuai yang tertulis pada LED. | Download |
| 9.1.2.6 | Instrumen survei kepuasan pengguna lulusan • Dokumen pelaksanaan dan hasil survei tingkat kepuasan pengguna lulusan. • Dokumen tindak lanjut yang dilakukan UPPS/PS sesuai jenis kemampuan dan tingkat kepuasan pengguna. • Dokumen sistem informasi dalam survei tingkat kepuasan pengguna lulusan. | Download |
| 9.2.2.1 | Artikel ilmiah (rekapitulasi judul dan dokumen artikel/tautan) yang jumlahnya tertulis dalam LED. | Download |
| 9.2.2.2 | • Dokumen sitasi publikasi ilmiah | Download |
| 9.2.2.3 | • Rekapitulasi produk atau jasa DTPS dan/atau mahasiswa yang diadopsi masyarakat. • Dokumen bukti adopsi | Download |
| 9.2.2.4 | Rekapitulasi produk atau jasa DTPS dan/atau mahasiswa yang ber-HKI atau Paten. • Dokumen bukti adopsi yang sah (dikeluarkan oleh Menteri Hukum dan HAM atau pihak lain yang berwenang) | Download |
| Dokumentasi Video/Live | Fasilitas laboratorium, ruang kelas, perpustakaan, pengelola sistem informasi, ruang dosen, ruang tenaga kependidikan, fasilitas umum, dan fasilitas pendukung lainnya. | Download |
